Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie zolaravethin Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

zolaravethin ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie erreichen uns unter:

zolaravethin
Nachrodter Str. 8
58769 Nachrodt-Wiblingwerde, Deutschland
Telefon: +4922354408201
E-Mail: info@zolaravethin.com

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Arten der erhobenen Daten:

Name, E-Mail-Adresse und Kontaktinformationen bei der Registrierung
Finanzielle Informationen für Budgetierungsdienste
Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Plattform
Technische Daten wie IP-Adresse und Browser-Informationen
Kommunikationsdaten aus dem Kundensupport

Zwecke der Datenverarbeitung:

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet: Bereitstellung unserer Budgetierungsdienste, Kundenbetreuung und -support, Verbesserung unserer Dienstleistungen, rechtliche Verpflichtungen und Kommunikation über wichtige Änderungen unserer Services.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Verarbeitungszweck stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für Marketing und Newsletter
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für unsere Hauptdienstleistungen
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Analysen und Verbesserungen
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) für steuerliche Anforderungen

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Kategorien von Empfängern:

IT-Dienstleister für Hosting und technische Unterstützung
Zahlungsdienstleister für sichere Transaktionen
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei rechtlichen Anforderungen
Behörden bei gesetzlichen Verpflichtungen

Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu behandeln. Wir führen regelmäßige Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass diese Standards eingehalten werden.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen.

Ihre Datenschutzrechte im Detail:

Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten und Verarbeitungszwecke
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung bei Wegfall des Verarbeitungszwecks
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
Recht auf Datenübertragbarkeit in strukturiertem Format
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
Recht auf Widerruf der Einwilligung

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@zolaravethin.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über alle ergriffenen Maßnahmen informieren.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen:

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
Sichere Server in deutschen Rechenzentren
Regelmäßige Backups und Disaster-Recovery-Pläne
Schulung aller Mitarbeiter in Datenschutzfragen

Trotz aller Schutzmaßnahmen kann keine hundertprozentige Sicherheit garantiert werden. Sollte es dennoch zu einem Sicherheitsvorfall kommen, werden wir Sie und die zuständigen Behörden unverzüglich informieren.

7. Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben.

Speicherfristen im Überblick:

Vertragsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses plus 10 Jahre aufbewahrt. Kommunikationsdaten löschen wir nach 3 Jahren, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist. Nutzungsdaten für Analysen werden nach 2 Jahren anonymisiert. Marketing-Einwilligungen bleiben bis zum Widerruf oder 5 Jahre nach letzter Aktivität gültig.

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, es bestehen weiterhin rechtliche Aufbewahrungspflichten.

8. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, etwa bei der Nutzung bestimmter Cloud-Services.

Sollte eine Datenübertragung außerhalb der EU stattfinden, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien von Cookies.

Technisch notwendige Cookies für grundlegende Funktionen
Funktionale Cookies für erweiterte Features
Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Services
Marketing-Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:

E-Mail: info@zolaravethin.com

Telefon: +4922354408201

Adresse: Nachrodter Str. 8, 58769 Nachrodt-Wiblingwerde

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025